Ostatnia aktualizacja: 21 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu evtstudio.pl jest:

EVT Studio Daniel Potasz
ul. Narcyzowa 9/A
04-936 Warszawa
NIP: 8511319149

e-mail: biuro@evtstudio.pl
tel.: +48 606 28 26 88

Dbamy o prywatność osób odwiedzających stronę EVT Studio oraz kontaktujących się z nami. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe możemy przetwarzać, w jakim celu je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy lub instytucji,
• informacje przekazane w treści wiadomości lub zapytania,
• dane związane z realizacją zamówienia, umowy lub współpracy,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz plikach cookies.

Nie wymagamy podawania danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji konkretnej usługi.

3. W jakim celu przetwarzamy dane

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,
• przygotowania oferty i prowadzenia rozmów przed zawarciem umowy,
• zawarcia i realizacji umowy dotyczącej usług EVT Studio,
• obsługi rozliczeń oraz obowiązków księgowych i podatkowych,
• dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń,
• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej,
• prowadzenia statystyk i analizy korzystania ze strony, jeżeli stosowane narzędzia tego wymagają i użytkownik udzielił wymaganej zgody.

4. Podstawy prawne przetwarzania

W zależności od sytuacji podstawą przetwarzania danych może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, m.in. prowadzenie korespondencji, zabezpieczenie strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli w określonym przypadku przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Formularz kontaktowy i kontakt z EVT Studio

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego wykorzystywane są przede wszystkim do zapoznania się z zapytaniem oraz udzielenia odpowiedzi.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych umożliwiających kontakt może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.

Analogiczne zasady dotyczą danych przekazywanych podczas kontaktu z EVT Studio za pomocą poczty elektronicznej lub telefonu.

6. Komu możemy przekazywać dane

Dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu działalności i obsłudze strony, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcom usług poczty elektronicznej,
• dostawcom usług informatycznych oraz podmiotom obsługującym stronę internetową,
• dostawcom narzędzi wykorzystywanych przez stronę,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne,
• podmiotom, którym przekazanie danych jest konieczne do realizacji konkretnej usługi lub umowy.

Dane osobowe nie są przez EVT Studio sprzedawane podmiotom trzecim.

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Korespondencja dotycząca zapytań może być przechowywana przez okres potrzebny do obsługi sprawy oraz przez czas uzasadniony możliwością powstania roszczeń.

Dane związane z zawartymi umowami, fakturami i dokumentacją księgową przechowywane są przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania danych.

8. Pliki cookies

Strona evtstudio.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być niezbędne do prawidłowego działania strony, a w zależności od używanych przez nas narzędzi mogą również służyć do zapamiętywania ustawień użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia statystyk lub analizy korzystania ze strony.

W przypadku plików cookies, które nie są niezbędne do działania strony, będą one wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi zgody użytkownika.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

9. Serwisy zewnętrzne i media społecznościowe

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do profili EVT Studio w zewnętrznych serwisach, w szczególności Facebook, Instagram oraz YouTube.

Po przejściu do takiego serwisu przetwarzanie danych odbywa się również zgodnie z zasadami określonymi przez jego operatora.

Samo umieszczenie odnośnika do zewnętrznego serwisu nie oznacza, że EVT Studio otrzymuje wszystkie informacje gromadzone przez ten serwis.

10. Prawa użytkownika

W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z EVT Studio pod adresem:

biuro@evtstudio.pl

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej danego przetwarzania, dlatego nie każde z powyższych praw przysługuje w każdej sytuacji.

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania określonych zadań.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych technologii, zakresu świadczonych usług lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie evtstudio.pl.